Assistente Administrativo

Executar a operação da área de Administrativa e Suprimentos em toda a cadeia e elaboração e Revisão de contratos e compras, garantindo a aplicação e cumprimento da política de suprimentos. Atuar no controle de compra e contratos e formalização dentro da nossa plataforma de ERP. 

1.   Gestão e Elaboração de Contratos

§  Elaboração e revisão de contratos de compras de materiais e de prestadores de serviços, avaliando a qualificação, preços e condições, providenciando elaboração e assinatura de contrato, efetuando o acompanhamento dos vencimentos e renegociações quando pertinentes.

§  Controle de contratos após revisão e aprovação do departamento jurídico. Acompanhamento da versão final do contrato afim de que todas as alterações estão refletidas. 

§  Lançamento de contrato e parcelas no sistema e acompanhamento até o pagamento, realizar recebimento do ripport de medições de andamento de obras. 

2.   Gestão de Documentos e Processos Administrativos 

§  Gestão de Documentos, organizar e manter arquivos de documentos legais, contratos e processos, garantindo fácil acesso e conformidade com normas de arquivamento.

§  Apoio em Processos Administrativos, auxiliando em atividades administrativas gerais. 

§  Comunicação Interna, facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo a colaboração e a troca de informações.

1.   Gestão de Fornecedores e Suprimentos

§  Levantamento de informações, solicitação de ficha cadastral com informações comerciais, e outros importantes.

§  Elaboração de relatório de contratos e compras mensal ou conforme demandado, contendo histórico de compras, volumes, comparativos entre os períodos, análise de valores, para fins de acompanhamento e definição de estratégias. 

2.   Lançamento de Notas 

§  Efetuar entradas de notas fiscais de compra de fornecedores ou prestadores de serviços na plataforma do ERP, assegurando a retenção de impostos de forma assertiva bem como os valores de pagamento aos fornecedores.

§  Efetuar cadastro de materiais e fornecedores assegurando a automação das entradas de notas fiscais.

§  Elaborar protocolo de Notas Fiscais para a entrega delas ao financeiro.

§  Analisar impostos e retenções assegurando que os lançamentos em sistema reflitam as obrigações fiscais dos documentos emitidos.